第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条（取得する情報）

当社は、以下の情報を取得することがあります。

1. 本サイトのご利用にあたって取得する情報

- お問い合わせフォームにご入力いただいた氏名、団体名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容
- アクセスログ、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧されたページ、閲覧日時等の利用状況に関する情報
2. 本サービスのご利用にあたって取得する情報

- ご登録時に入力される表示名（ペンネーム）、パスワード、所属する班・地区等の区分
- 回覧板の閲覧状況（既読情報）、投稿された掲示板の本文および画像
- 相談フォームに送信された内容
- プッシュ通知の配信に必要な端末の購読情報
- アプリの利用状況に関する統計情報
本サービスは、ご登録にあたりメールアドレスの入力を必要としません。また、当社が住所、生年月日、電話番号等の入力を求めることはありません。

第3条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運営および保守のため
2. 回覧板、災害関連情報その他のお知らせを、対象となる方へ配信するため
3. お問い合わせ、ご相談に対する回答および必要な連絡のため
4. 不正アクセスや不正利用の検知および防止のため
5. 本サービスの利用状況の分析および品質改善のため
6. 本サービスに関する重要なお知らせを行うため

第4条（第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、本サービスに登録された情報は、当該地域の運営団体（自治会、町内会、地域自治組織等）における運営の目的で当該団体が取り扱うものであり、これは第三者提供には該当しません。

第5条（業務の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、サーバーの運用管理その他の業務を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

- 通信の暗号化（常時SSL/TLS）
- パスワードの不可逆な暗号化による保存（当社が平文のパスワードを保持することはありません）
- 一定回数以上のログイン失敗時におけるアカウントの一時的な制限
- データ保存領域への外部からの直接アクセスの遮断
- 操作記録の保存および定期的なバックアップの取得
- 個人情報を取り扱う従業者の限定および教育の実施

第7条（相談内容の取扱い）

本サービスの相談フォームに送信された内容は、当該地域の運営団体の担当者にのみ通知されます。当社は、システムの障害対応その他の技術的に必要やむを得ない場合を除き、その内容を閲覧いたしません。

第8条（Cookie等の利用）

本サイトおよび本サービスでは、ログイン状態の維持、利用状況の把握およびサービス改善のためにCookieまたはこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することが可能です。ただし、その場合は本サービスの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

第9条（情報の保存期間および削除）

当社は、利用目的の達成に必要な期間、情報を保存します。保存の必要がなくなった情報は、遅滞なく消去または匿名化します。本サービスの提供に関する契約が終了した場合、当社は運営団体の求めに応じて登録情報を引き渡したうえで、当社の保有するデータを消去します。

第10条（開示、訂正、利用停止等の請求）

ご本人またはその代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合、当社は法令に従い、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、本サービスに登録された表示名、所属する班、パスワードについては、アプリ内のプロフィール画面からご本人がいつでも変更いただけます。

第11条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サイト上で適切にお知らせします。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社井上デザイン
〒726-0004　広島県府中市高木町114-9
電話：0847-45-3933
受付時間：平日9:00〜17:00

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制定日：2026年8月1日